Czasami pojawia się konieczność wysłania dużego pliku mailem, która na pierwszy rzut oka wydaje się niemożliwa do realizacji. Szczególnie, że serwisy pocztowe często ograniczają wielkość załączników. Istnieją jednak sprawdzone sposoby na rozesłanie dużego pliku, bez konieczności dzielenia go na mniejsze części. W tym poradniku znajdziesz przydatne wskazówki, jak to zrobić.
Wykorzystaj usługi chmurowe
Głównym sposobem jak wysłać duży plik mailem, bez doświadczania ograniczeń związanych z rozmiarem, jest skorzystanie z usług chmurowych. Google Drive, OneDrive czy iCloud to tylko niektóre z opcji dostępnych na rynku. Po wrzuceniu pliku do chmury, generujesz link, który następnie wklejasz do maila. Adresat ma wówczas dostęp do twojego pliku bez konieczności pobierania go bezpośrednio z maila, co znacznie ułatwia cały proces.
Skompruj pliki do mniejszego formatu
Drugim podejściem, jak wysyłać duze pliki mailem, jest kompresja plików do mniejszego formatu. Programy takie jak WinRAR czy 7-Zip pozwalają spakować pliki do formatu, który jest mniejszy i łatwiejszy do przesłania. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że odbiorca będzie musiał mieć odpowiedni program, aby go rozpakować.
Zamień plik na link
Jeżeli zastanawiasz się jak wysłać duże pliki mailem, może warto rozważyć konwersję pliku na link. Istnieją specjalne strony internetowe takie jak WeTransfer, które pozwalają przesłać plik do 2GB bez konieczności rejestracji. Po przesłaniu, twoje pliki zamieniane są na link, który można załączyć do maila. Kiedy odbiorca kliknie na link, pliki są automatycznie pobrane na jego komputer.
Załączniki dzięki Gmailowi
Gdy mówimy jak przesłać duży plik mailem, nie możemy zapomnieć o Gmailu. Ta platforma pocztowa umożliwia wysyłanie dużych załączników, ale z pewnymi ograniczeniami. Dla Gmaila, limit załącznika to 25MB. Jeżeli plik jest większy, Gmail automatycznie przesyła go za pomocą Google Drive.
FTP czy e-mail?
W końcu, jeśli regularnie musisz wysyłać duże pliki mailem, może warto zainwestować w profesjonalne rozwiązanie, takie jak serwer FTP (File Transfer Protocol). To opcja przede wszystkim dla firm i osób prowadzących działalność gospodarczą, które muszą przesyłać duże pliki na co dzień.
Podsumowanie
Wielkość załączników nie musi być przeszkodą w przesyłaniu plików przez e-mail. Jak widzimy, istnieje wiele sposobów na jak wysłać duży plik mailem. Wybór najlepszej opcji zależy od wielkości plików, które chcesz wysłać, oraz od twoich indywidualnych potrzeb i możliwości.
Przekroczenie limitów – przesyłanje dużych plików przez e-mail
Przesyłanie dużych plików za pomocą poczty elektronicznej nie musi już być problemem. Istnieje wiele strategii i narzędzi dostępnych dla każdego, kto zastanawia się, jak przesłać duże pliki przez e-mail.
Wykorzystywanie usług chmurowych takich jak Google Drive, OneDrive czy iCloud umożliwia generowanie linków do plików, które można następnie wkleić do e-maila. Jest to wygodne i eliminuje konieczność pobierania plików bezpośrednio z wiadomości e-mail.
Nie możemy również zapomnieć o metodzie kompresji plików do mniejszych formatów. Programy kompresujące, takie jak 7-Zip czy WinRAR, umożliwiają przesyłanie plików mniejszej wielkości bez utraty jakości. Pamiętajmy jednak, że odbiorca również musi mieć takie narzędzia, aby plik rozpakować.
Konwersja pliku na link jest kolejną opcją. WeTransfer i inne podobne serwisy pozwolić mogą wysłać plik do 2GB bez konieczności logowania. Link do pliku załączamy do maila, a odbiorca po jego kliknięciu pobiera plik do siebie.
Jeśli natomiast jesteście użytkownikami Gmaila, możecie również wysyłać duże załączniki z pewnymi ograniczeniami. Gmail pozwala przesyłać załączniki o maksymalnej wielkości 25MB. W przypadku przekroczenia tej pojemności, pliki zostaną automatycznie przesłane za pomocą Google Drive.
Dla tych, którzy regularnie muszą przesyłać duże pliki, może również okazać się korzystne zainwestowanie w serwer FTP, co jest opcją szczególnie polecana dla firm i dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
Znajomość tych sposobów pozwoli na swobodne przesyłanie dużych plików pocztą elektroniczną, bez konieczności martwienia się o ich rozmiar. Wszystko zależy od preferencji i indywidualnych potrzeb użytkownika. Przesyłanie dużych plików e-mailem nie jest już trudnością. Czas skorzystać z dostępnych rozwiązań.
